El DMS + ERP en la nube nº1

para agencias de vehículos y maquinaria:

Advectus + Oracle NetSuite + Netsoft​

Integra en un solo sistema la operación completa de tu agencia: venta de vehículos nuevos y seminuevos, refacciones, taller, garantías y finanzas, con una plataforma cloud diseñada para dealers modernos en Latinoamérica.

Netsoft es el partner especializado más grande y con mayor experiencia de Oracle NetSuite en Latinoamérica, y junto con Advectus ofrece el DMS más moderno y ágil del mercado, construido 100% sobre NetSuite para concesionarias de autos, camiones y maquinaria.​

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Los problemas que están frenando tu agencia (y erosionando tu margen)

Si manejas tu agencia con varios sistemas aislados, desarrollos locales y demasiadas hojas de cálculo, estos síntomas te van a sonar familiares. No son “cosas del negocio”, son frenos estructurales al crecimiento.

Dolores

  1. Información fragmentada en múltiples sistemas
    CRM, facturación, inventarios, taller y contabilidad viven en plataformas diferentes que no “hablan” entre sí. No hay una visión clara del cliente ni de la rentabilidad por unidad, servicio o refacción.

  2. Venta de vehículos desconectada del backoffice
    Se vende en un sistema, se factura en otro y la contabilidad se lleva aparte. Esto genera errores, tiempos muertos y poca visibilidad del margen real de cada operación.

  3. Taller saturado pero poco rentable
    Órdenes de trabajo incompletas, tiempos improductivos, mala planeación de refacciones y poca claridad de la rentabilidad por técnico, bahía o tipo de servicio.

  4. Inventario de refacciones mal gestionado
    Sobreinventario en partes que no se mueven y faltantes recurrentes en las refacciones críticas, lo que impacta en la satisfacción del cliente y en el tiempo de ciclo del taller.

  5. Falta de visibilidad en tiempo real para dirección
    Los directivos reciben reportes tardíos y parciales; es difícil responder preguntas simples como: “¿Qué tan rentable es el taller?”, “¿Qué modelo o línea de negocio aporta más margen?” o “¿Dónde estamos perdiendo dinero?”.

  6. Crecimiento limitado por la tecnología
    Abrir nuevas sucursales o integrar nuevas líneas de negocio implica más complejidad y más “parches”, en lugar de escalar sobre una misma plataforma.

Un solo sistema para toda tu operación:

DMS + ERP + Latinoamérica

Advectus es un Dealer Management System moderno y ágil, construido sobre Oracle NetSuite, el ERP en la nube Nº1. Netsoft aporta la experiencia local en Latinoamérica y en el sector automotriz, formando una solución integral que cubre de punta a punta la operación de tu dealer.​

-> DMS totalmente integrado sobre NetSuite (One Data Model)
Advectus vive dentro de NetSuite, no como un sistema aparte. Toda la información de ventas, taller, refacciones, finanzas y CRM se almacena en una única base de datos, con una vista 360° del cliente y de la operación.

-> Cobertura completa de la operación de la agencia
Gestión de vehículos nuevos y seminuevos, valuación de tomados, refacciones, órdenes de trabajo, garantías, contratos de servicio, renta, crédito y cobranza, todo conectado con la contabilidad y el flujo de efectivo.

-> Visibilidad en tiempo real para decidir mejor
Dashboards y reportes en tiempo real por sucursal, línea de negocio, modelo, asesor de ventas y técnico de servicio, para detectar rápidamente dónde estás ganando y dónde estás perdiendo margen.

-> Escalabilidad para grupos de agencias y crecimiento regional
Diseñado para operar desde una agencia individual hasta grupos con múltiples sucursales y países, con soporte a múltiples monedas, idiomas y localizaciones.​

-> Implementación y soporte con Netsoft en Latinoamérica
Netsoft ha sido reconocido múltiples veces como Partner del Año de Oracle NetSuite en Latinoamérica, con experiencia en proyectos complejos del sector automotriz y de servicios.​

De operación fragmentada a control total de tu dealer

Venta de vehículos (nuevos y seminuevos)

  • Manejo de todo el ciclo: prospección, cotización, negociación, pedido, entrega, facturación y postventa, dentro de un mismo sistema.

  • Visibilidad del margen por unidad, incluyendo costo del vehículo, accesorios, refacciones, descuentos, comisiones y servicios asociados.

  • Integración nativa con finanzas: cada venta impacta contabilidad, cuentas por cobrar y reportes de rentabilidad en tiempo real.

Taller y servicio

  • Gestión completa de órdenes de trabajo: recepción, diagnóstico, cotización, autorización, ejecución, refacciones, mano de obra, cierre y facturación.

  • KPIs de productividad por técnico, bahía, tipo de servicio y sucursal, con visibilidad del margen de cada OT.

  • Mejor planificación de carga de trabajo y refacciones, reduciendo tiempos muertos y mejorando la experiencia del cliente.

Refacciones y almacenes

  • Inventarios en tiempo real por ubicación, almacén y sucursal, con control de niveles mínimos y máximos.

  • Análisis de rotación y rentabilidad por SKU, para ajustar catálogo, compras y precios estratégicamente.

  • Reducción de faltantes en refacciones críticas y sobreinventario en partes de baja rotación, mejorando el capital de trabajo.

Dirección y finanzas

  • Estados financieros y reportes de gestión alineados a la estructura de tu dealer: por marca, sucursal, línea de negocio y unidad de negocio.

  • Dashboards ejecutivos con indicadores como margen por vehículo, rentabilidad del taller, rotación de inventarios y contribución por sucursal.

¿Cuánto dinero estás dejando en la mesa sin un DMS moderno?

Para una agencia o grupo de agencias con una facturación aproximada de $15M USD al año, el cambio a la solución de DMS de Netsoft (Advectus + Oracle NetSuite) puede representar alrededor de $1M USD de beneficio económico anual entre más margen, menos costos y mejor ejecución comercial.

Escenario base (agencia tipo)

  • Facturación anual total: $15M USD

  • Vehículos (nuevos + seminuevos): $10M USD

  • Taller y servicio: $3M USD

  • Refacciones: $2M USD

  • Costos operativos anuales: $14.1M USD

  • Inventario promedio (vehículos + refacciones): $4M USD

Principales palancas de beneficio

  • Más margen en venta de vehículos
    Control del margen por unidad, modelo y asesor.
    Impacto conservador: ≈ $75,000 USD/año.

  • Taller realmente rentable, no solo “ocupado”
    Mejora de productividad y control de margen por OT.
    Impacto conservador: ≈ $120,000 USD/año.

  • Inventario de refacciones bajo control
    Menos stock muerto, mejor rotación y menos capital inmovilizado.
    Impacto financiero aproximado: ≈ $58,000 USD/año.

  • Menos capital atrapado en piso de vehículos
    Mejor gestión de inventario de piso.
    Impacto financiero aproximado: ≈ $28,800 USD/año.

  • Eliminación de costos ocultos operativos
    Menos conciliaciones manuales, menos reprocesos, menos horas “administrativas”.
    Impacto conservador: ≈ $705,000 USD/año.

  • Más ingresos por mejor ejecución y experiencia del cliente
    Menos errores y mejor seguimiento a oportunidades.
    Impacto conservador: ≈ $30,000 USD/año.

  • Mejora financiera y fiscal
    Cierres más rápidos, menos errores y mejor control por línea de negocio.
    Impacto conservador: ≈ $50,000 USD/año.

Resumen en USD

Beneficio total anual aproximado: ≈ $1,066,800 USD 

Con la solución de DMS de Netsoft (Advectus + Oracle NetSuite) puedes capturar alrededor de $1M USD adicionales por año en una operación de $15M USD de facturación.

En términos relativos, podrías estar mejorando entre un 8% y hasta un 25% del impacto económico sobre tu facturación anual, dependiendo del punto de partida de tu operación. No es solo un cambio de sistema: es recuperar margen, liberar capital y dejar de perder ventas por falta de control.

Caso real en Latinoamérica:

Ricardo Pérez

(Toyota & Lexus Panamá)

La solución de DMS de Netsoft (Advectus + Oracle NetSuite) ya está operando desde hace años en grupos automotrices de referencia en Latinoamérica, como Ricardo Pérez, distribuidor de Toyota y Lexus en Panamá.​​

En su testimonio, el equipo de Ricardo Pérez destaca cómo la plataforma Advectus + NetSuite les ha permitido integrar la operación de ventas, postventa y finanzas, obteniendo una visión mucho más clara de sus procesos y resultados, y apoyando su crecimiento como distribuidor líder en su mercado.​​

En otras palabras: lo que tú estás evaluando implementar hoy ya lo están usando desde hace años dealers de marcas como Toyota y Lexus en la región, con resultados concretos. No estás apostando por algo experimental, sino por una plataforma probada en uno de los entornos más exigentes del sector automotriz

“Quiero conocer lo que lograron otros dealers!

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